Je to už více jak půl roku, co by vaše společenství vlastníků mělo mít vyřešeno GDPR a pořád to odkládáte, protože to považujete za složitou, náročnou a zbytečnou věc. Co když to není problém?
Opravdu málokoho v ČR mohlo minout to, že existuje nařízení, kterému se zkratkou říká GDPR a které se týká ochrany osobních údajů. Týká se všech, kdo pracují s osobními údaji fyzických osob (lidí), takže mu neuniknou ani společenství vlastníků (SVJ), nebo bytová družstva (BD). GDPR pro SVJ a BD se věnuji po celou dobu a proto vím, že naprostá většina bytových domů GDPR stále ještě vyřešené nemá.
Nejčastější mýty o GDPR a SVJ:
- zabere to spoustu času – pokud má SVJ pořádek v dokumentech, celá příprava by s asistencí někoho zkušeného měla zabrat nejvíce 2 hodiny,
- potřebujeme souhlasy se zpracováním osobních údajů – SVJ v naprosté většině případů vykonává pouze zákonné povinnosti, takže nemusí řešit žádné souhlasy se zpracováním osobních údajů,
- to jsou zase nějaké další novinky – GDPR se zrovna pro SVJ příliš neliší od předchozí právní úpravy, která u nás v ČR byla už dlouhou dobu, pouze se naše společnost na tyto povinnosti více zaměřila,
- SVJ se to netýká – GDPR se týká všech, kdo pracují s nějakými osobními údaji, SVJ nemá výjimku, i když netvoří zisk,
- musíme mít pověřence pro ochranu osobních údajů – to není pravda, SVJ nemá tu povinnost a zvládne to bez něj (pokud v ČR budou nějaká SVJ, která by pověřence potřebovala, budeme je počítat na prstech jedné ruky),
- nám to v ničem nepomůže – znám opravdu hodně SVJ, které si díky GDPR udělaly přehled a strukturu v dokumentech, což jim pro běžný provoz ušetřilo spoustu času a zjednodušilo práci,
- nikdo si ani nevšimne, že jsme to vyřešili – nikdo si nevšimne do doby, dokud bude vše v pořádku. Pokud některý z členů SVJ bude mít pocit, že s jeho osobními údaji není dobře zacházeno a podá podnět Úřadu pro ochranu osobních údajů, pak to zpětně nespravíte. Jednoduchým řešením předem se vyhnete složitým řešením později.
Kromě shora uvedených důvodů je také dobré připomenout, že předpisy povolují uložení pokuty za nesplnění povinností až do výše 10.000.000 Euro (tedy aktuálně cca 25.000.000,- Kč). Netvrdím, že by bylo pravděpodobné, že by SVJ dostalo takto vysokou pokutu, když i mnohem větší subjekty dostaly třeba jen 1,5 milionu. Setkala jsem se v SVJ s případy uložené pokuty 5-10.000,- Kč (další příklady třeba ZDE). Myslím ale, že SVJ mají mnohem lepší způsob, jak uložit peníze svých členů, než do pokut za jednoduše splnitelné podmínky.
Když pomáhám svým klientům, předpřipravím jim 2 základní dokumenty, které se dovyplní podle mých pokynů. Podle potřeby vyřešíme zpracovatelskou smlouvu/příkazní smlouvu s účetní/správcem nemovitosti a…máme hotovo. Nebojte se, začněte s řešením GDPR, ať to máte brzo hotové.
Řešíte problémy, o kterých zde čtete? Potřebujete s něčím poradit? Poskytuji placené právní služby, pro jejich objednání volejte +420 774 411 933, nebo pište na strakova@advokatnisluzba.cz.
Upozornění : Tento příspěvek je osobním názorem autorky na výklad právních předpisů. Nejedná se o odborný text, čemuž jsou co nejvíce přizpůsobovány formulace. Zohledněte také datum, kdy byl článek napsán, právní úprava se mohla od té doby změnit. Nejedná se o právní poradenství – vaše situace může vykazovat specifika, které obecnost tohoto článku nemůže pojmout. Pokud potřebujete právní služby a poradenství, obraťte se na advokáta popř. notáře. Nezapomeňte také, že i tento článek je chráněn autorským právem a nikde jej necitujte bez uvedení zdroje a autorky.